Réunion du conseil d'administration du 29/7/2015

 Présents: Christine Grenier, Agnès Crochat, Yannick Consani, Alexandre Malgouverné, Mark Buttner, Eliane Jonker

 Invité: Pierre Hotellier

 Agenda:

  1. Journée du patrimoine
  2. Pique-nique Vesancière (nettoyage)
  3. Table d'orientation
  4. Bilan des activités/promotion du PEVV
  5. Prochaines réunions
 

1. Journée du patrimoine 19/20 Septembre

A. Malgouverné confirme le programme

  • conférence le vendredi (carrières et chapelle, à la salle des fêtes)
  • présence de spécialiste de carrières (D. Tritenne) pour montrer les outils durant les deux sessions
  • office du tourisme:
    • mettra sur Internet
    • fera un dépliant
    • propose de gérer les réservations, pour limiter les groupes
  • chaque session:
    • les pierres dans le village
    • montée + visite de la carrière
    • passage à la chappelle (avec quelques explications sur la chappelle)

Actions:

  • confirmer le principe de réservation
  • préparer des affiches (Eliane)
  • Yannick affiche dans le village
  • faire pub sur sites Internet, indiquer sur réservation OTPG
  • à faire 10-15 jours avant l'évènement
  • gérer le parkings en haut (Yannick+Mark -> panneaux ou présence de signaleur)

La mairie:

  • offre un verre après la conférence
  • apéro le samedi dans la cour du château, ou la salle en cas de besoin
  • petit verre aussi après la séance de l'après-midi

 

2. Pique-nique Vesancière (nettoyage)

Le 6 septembre:

  • chacun vient avec son pique-nique
  • BBQ commun
  • materiel:
    • pelle
    • pelle balayette
    • sacs poubelle
  • à faire:
    • sortir les cailloux
    • tailler les mauvaises herbes sur le tour
    •  nettoyage général

Projet chalet:

- Alexandre peut voir pour obtenir les échéances

- d'abord s'occuper du chalet

- ensuite on verra pour la gestion de l'alpage

... faire du recrutement, et faire de ce projet la principale priorité une fois les journées du patrimoine passé

 

3. Table d'orientation

Problème de financement du projet tel que proposé/modifié => le passage en 3 blocs augmente le coût ... du coup: rien n'est réglé.

 

4. Bilan des activités/promotion du PEVV

Utiliser les évènements à venir pour parler aux gens et essyer des les faire souscrire. Eliane prépare un flyer qui décrit l'association.

 

Prochaines réunion:

  • spéciale picnic: Jeudi 3 Septembre 20h30 chez Eliane
  • spéciale journée partimoine: Mercredi 16 20h30 chez Mark
  • ordinaire: Mercredi 14 Octobre 20h30 chez Yannick